由于会议房间较多，会议日程排布紧凑等等，如何将会议资源充分调度，以便能更加高效的为用户提供服务，成为大家必须解决的问题。因此为符合现代信息化的考虑，推荐采用会议预约管理系统。

 

会议室显示应用

会议预约管理系统直观清晰的使每一个用户了解会议室的预订使用情况，无需到处查找，只需在WEB端、微信端查询或者会议室门口清晰体现，采用播放器加显示器，安装在每个会议室门前，将某层或全部、部分会议室的会议信息（会议主题、参会人员、会议开始时间、会议结束时间），以图形化列表的方式，以颜色区分当前会议状态。

系统流程如下图：
会议管理流程

1系统部署
花钿谷智能办公“会议预约管理系统”简化了会议室管理，灵活调度手段可以通过电脑端或微信端及时进行会议室预定，并且可以邮件、短信通知或者微信预约成功提醒的消息推送与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用或者通过微信端的会议预约模块来实现会议预定。

会议系统界面

会议预约管理系统中，操作权限可分为多种，用户通过输入不同权限的用户名和密码，在登录软件后实现不同的操作权限，以管理员身份进入系统，可以对系统内的数据进行增添修改，而以其他身份进入系统，只能进行观看和查询。可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。

不但可以改造线下型会议室管理，解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于线上型管理，叠加会议室显示终端，使线上型管理更加完善，更加直观，更有效率。

会议室自动预定
1)电脑端

①　可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可以在相关会议详情对话框记录会议相关的详细信息，包括会议室、时间、发起人、参与人、会议主题、内容、会议效率。

②　可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。
③　可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。
④　可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

⑤　可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

实现多种会议显示效果
1)会议室显示屏的显示信息可以多种多样，会议开始时，显示会议刷卡签到界面；会议期间可以显示当前的会议主题内容；空余时间可以显示当天会议室的会议安排内容。